说真的,你是不是也遇到过这种情况?公司想招个外贸运营,简历收了一大堆,面试也聊了不少,可招进来的人,试用期没过就发现跟想象中差得十万八千里。要么只会纸上谈兵,一碰到实操就懵圈;要么对平台规则一知半解,差点把店铺搞出问题。
别急,这太正常了。说句实在话,现在市面上很多关于“怎么面试”的文章,要么讲得太理论,要么就是列一堆专业术语,看得人头大。今天呢,咱们就换个思路,用大白话聊聊,怎么像剥洋葱一样,一层一层看清一个外贸运营候选人到底有几斤几两。这篇文章就是写给咱们这些招聘新手、或者刚转行做管理的小白看的,保证你听得懂、用得上。
很多人一上来就问“你英语怎么样”、“会不会用阿里巴巴国际站”。停!咱先别急着问,得先想明白,咱们公司到底需要一个什么样的运营?
是那种能快速上手处理日常询盘和订单的“执行型”选手,还是能独立负责平台搭建、推广策略的“策略型”人才?这个定位不同,后面问的问题、看的重点,完全就是两码事。
我的个人观点是,对于大多数中小公司来说,前期找一个“动手能力强、学习意愿高”的“潜力股”,可能比找一个“经验丰富但想法固化”的老手更划算。外贸这行变化快,平台规则、推广玩法隔一阵就变,持续学习的能力特别特别重要。
所以,在筛选简历的时候,除了看工作经历,不妨多留意一下:
*候选人有没有在简历里提到他主动学习过什么新技能、新课程?
*他过往的工作经历是跨度很大、一直在尝试,还是在一个领域有比较深的沉淀?(这没有好坏,只是匹配度问题)
*他对自己工作的描述,是笼统的“负责平台运营”,还是具体提到了“通过XX方法,将询盘量提升了X%”?后者通常意味着他更有数据思维。
候选人一进来,别板着脸就问“请做个自我介绍”。太老套了,而且容易让对方背稿子。你可以试试这样开头:
“欢迎欢迎!今天天气挺热的,路上还顺利吧?……我看你简历上写,之前主要做的是家居类目的运营,你觉得这个类目和我们现在做的(比如,汽配类目)在运营思路上,最大的不同可能会在哪里?”
你看,这样既自然,又能从一开始就把话题引向专业思考,而不是机械的背诵。通过他的回答,你基本能瞬间感受到:他是在泛泛而谈,还是真的有跨类目思考的能力。
接下来就是重头戏了。咱们可以围绕几个核心板块来聊,我把它叫做“三板斧”。
这里的基本功,不是指英语六级考多少分(当然,能流畅沟通是底线),而是指对外贸平台和基础工具的掌握。你可以问:
“假如现在给你一个全新的阿里国际站店铺,从零开始,你前三周会重点做哪些事情?按你的优先级排个序说说看。”
这个问题很妙,它能暴露很多细节。一个合格的运营,他的回答里大概率会包含:产品发布与关键词布局、店铺基础装修与公司信息完善、初步的P4P(外贸直通车)测试计划制定。如果他只能说出“上传产品”、“发产品”,那可能经验就比较浅了。
或者,换个角度问:“你平时会关注哪些数据来判断店铺的健康状况?如果发现‘曝光量很高但点击率很低’,你的第一反应是什么?会从哪几个方面去排查?”
这时候,你要听的不是一个标准答案,而是他的排查思路。比如,他可能会说先看主图是不是不够吸引人,再看价格设置有没有竞争力,或者关键词是不是太宽泛不精准。有逻辑、分步骤的思考,远比一个笼统的“优化一下”要强得多。
很多候选人会说“我运营的平台,年销售额几百万”。先别激动,接着往下挖。你可以用“STAR法则”来追问,也就是情境、任务、行动、结果。
“你刚才提到在上家公司成功提升了转化率,能具体聊聊当时是什么情况吗?(情境)公司给你的目标是什么?(任务)你具体采取了哪些不一样的措施?(行动)最后的数据结果怎么样?(结果)”
重点听他的“行动”部分。他是盲目跟风,还是有自己独特的分析和尝试?比如,他是通过优化详情页视频、引入客户评价,还是调整了在线沟通的话术?他有没有提到过程中遇到的困难,又是怎么解决的?
这里插一句我的看法:我特别欣赏那些能坦然说出“当时我用了XX方法,但效果不好,后来我发现问题是XX,于是调整成XX,才好了起来”的候选人。这说明他不仅干过活,还真正复盘过、成长了。失败的经验,有时候比成功的案例更有价值。
外贸运营不是闭门造车,他需要和业务员、美工、甚至供应链沟通。所以,沟通协作能力很重要。可以问:
“如果你设计了一个新的详情页模板,但业务员反馈说客户看不懂,而美工又说你的设计思路太难实现,这种跨部门意见不合的情况,你会怎么处理?”
听听他是会固执己见,还是会主动协调、收集各方意见、寻找折中方案。一个好的运营,应该是问题的“解决者”,而不是“制造者”。
还有,就是学习力和对行业的热情。可以随口问问:
“你最近有看到什么让你觉得眼前一亮的外贸营销案例或者行业新动态吗?”
“业余时间你会通过什么方式给自己充电?”
一个眼里有光、主动关注行业变化的候选人,往往能走得更远。
聊得高兴的时候,也别忘了擦亮眼睛,避开一些常见的“坑”。
*只谈战略,不谈执行:说起“品牌出海”、“社交媒体矩阵”头头是道,一问具体在某个平台怎么操作,就含糊其辞。这可能是个“理论家”。
*过分夸大个人作用:把团队的成绩全揽在自己身上,对合作伙伴的贡献只字不提。这样的人,将来团队协作可能是个问题。
*对薪资福利过于纠结,对工作内容漠不关心:当然,谈钱很正常,但如果他只关心几点下班、年假几天,对你要他做什么、公司产品有什么特色毫无兴趣,那他的投入度就得打个问号了。
面试不只是问问题,更是观察和感受。注意他的谈吐是否清晰自信,眼神是否专注。可以给他纸笔,让他简单画一下某个运营思路的框架,这能很好地考察逻辑表达能力。
聊完之后,你自己心里要有一杆秤:这个人的能力,和我们岗位的匹配度到底有多高?是“完全胜任”、“需要培养”还是“不太合适”?他的性格,和咱们现有的团队氛围能融合吗?
说到底,面试没有百分百完美的公式。但它是一个双向选择的过程,你在考察对方,对方也在感受你和你的公司。保持中立乐观的态度很重要——不要因为急于招人而降低标准,也不要因为一个缺点就全盘否定一个人。
最后分享一点个人心得吧:招人,尤其是招外贸运营这种核心岗位,有点像找合伙人。技能可以培养,经验可以积累,但那股子想把事情做好的“心气儿”、面对数据肯钻研的“耐性”,还有不断学习的“空杯心态”,这些底层特质反而更难能可贵。找到对的人,一起成长,这过程本身,就挺有成就感的,你说是不是?
希望这些零零碎碎的想法,能给你带来一点点启发。下次面试的时候,不妨带着这些思路去试试看,说不定会有不一样的发现。
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