你是不是也有过这样的困惑?公司想开拓海外市场,或者现有的外贸业务做得不温不火,老板一拍板:“咱们得招个专业的外贸运营经理!”可转头一看招聘要求,要么写得像天书,全是专业术语;要么就是千篇一律的“有经验、英语好”,根本不知道到底要找什么样的人。
别急,今天咱们就坐下来好好聊聊,这个听起来挺“高大上”的岗位,到底该怎么招,招来的人又得会些啥。说真的,一个好用的外贸运营经理,可不是简单会发发邮件就行的。
在急着写招聘启事之前,咱得先想清楚,这个职位在公司里扮演什么角色。不然招来的人很可能跟你的期望对不上号,那就尴尬了。
简单来说,你可以把他/她想象成公司在海外市场的“大管家”兼“前锋”。他不仅要维护好现有的海外客户(这是管家活儿),还得想方设法去开拓新市场、吸引新客户(这就是前锋的职责了)。他得懂产品、懂市场、懂平台规则,还得能把公司的优势用老外能听懂、喜欢听的方式讲出去。
所以,这个岗位的核心,其实是“连接”与“转化”。把公司的产品和服务,连接到海外的潜在买家,并把这种关注转化成实实在在的订单。想通了这一点,招聘要求的大方向就清晰多了。
好了,明确了角色,咱们来看看他得具备哪些实实在在的本事。这部分是基础,好比盖房子打地基。
第一,语言关是敲门砖,但不止是“会说”。
英语流利那是必须的,书面写作能力尤其重要。毕竟大部分沟通靠邮件和即时通讯工具,写出来的东西是否专业、清晰、有说服力,直接影响到客户对你的第一印象。不过啊,光会英语可能还不够,如果咱们的目标市场是小语种国家,比如西班牙、德国、日本,那“英语+小语种”就是王炸组合了。退一步说,至少也得有使用翻译工具高效工作的能力。
第二,平台操作与数字营销能力。
现在做外贸,几乎离不开线上平台。所以,他得是玩转这些平台的“老手”。
*主流B2B平台:比如阿里巴巴国际站、中国制造网,从产品发布、关键词优化、P4P广告投放到数据复盘,都得门儿清。
*社交媒体营销:领英(LinkedIn)是开发海外B端客户的宝藏,Facebook、Instagram则更适合做品牌曝光和C端互动。他得知道怎么运营账号,发布什么内容能吸引人。
*独立站与SEO:公司如果有自己的英文官网,那他就得懂点基础的网站内容维护和搜索引擎优化,让更多客户能通过谷歌找到我们。
*数据分析:这个特别重要!平台后台的数据、广告投放的数据、网站访问数据……他不能光看个热闹,得能从这些数字里看出门道,比如“哪个产品点击多但询盘少?是不是详情页做得不够好?”“哪个地区的流量质量最高?要不要重点投入?”用数据来指导下一步动作,而不是凭感觉。
第三,市场洞察与选品思维。
一个好的运营经理,不能只是个执行者。他需要有点“生意头脑”,能研究目标市场的趋势。比如,通过谷歌趋势看看什么产品关键词在上升,关注行业动态,甚至研究竞争对手在卖什么、怎么卖。他能给产品开发或采购部门提供建议:“嘿,我发现南美市场最近对这类环保材质的产品需求挺旺,咱们是不是可以考虑开发一下?”这种前瞻性的眼光,价值巨大。
硬实力决定了这个人能不能上手干活,而软实力则决定了他能把活干得多漂亮,能在公司待多久。我个人觉得,这方面甚至比硬实力还关键。
首先,极强的学习与适应能力。
外贸这行,平台规则三天两头变,市场风向说转就转,新的营销工具层出不穷。一个固步自封、不愿学习的人,很快就会被淘汰。咱们需要的是那种有好奇心、遇到新事物愿意去研究、能快速上手的人。
其次,沟通协调与抗压能力。
这个岗位是“枢纽”,对内要和产品、生产、采购、仓储物流各个部门打交道,对外要应对形形色色的客户。沟通能力不好,内部推动不了事情,外部也容易产生误会。另外,做业绩压力不小,可能会遇到难缠的客户、棘手的订单问题,没有一颗“大心脏”和乐观解决问题的态度,真的扛不住。
再者,责任心与结果导向。
这不是个混日子的岗位。每项工作,无论是发产品、回询盘还是投广告,最终都要指向一个结果:获取客户、促成订单。他需要对过程和结果都负责,有那种“这事交给我,你就放心吧”的担当。
知道了要什么样的人,下一步就是怎么找了。写招聘广告也有讲究。
别写那种冷冰冰、全是条条框框的JD(职位描述)。可以试试用更有吸引力的方式开头,比如:“寻找一位不甘平凡的海外市场开拓者,和我们一起把优质产品带给全球客户”。把职位挑战和公司能提供的成长空间(比如“独立负责XX新兴市场”、“完善的培训体系”、“有竞争力的提成方案”)写清楚,比单纯罗列要求更能打动人心。
面试的时候,也别光问“你会不会操作阿里国际站”。可以多问一些情景式的问题:
*“如果你发现一个产品曝光量很高但点击率很低,你会从哪些方面去排查和优化?”
*“假设你接到一个客户投诉,说货物有质量问题,但你认为责任不完全在我方,你会怎么处理?”
*“给你一个新的产品线,你会如何制定一个初步的海外推广计划?”
通过这些问题,你能看出他的思维逻辑、问题解决能力和实战经验。也可以让他展示一下过去运营的平台数据(脱敏后),或者写的英文开发信,这都是实实在在的“证据”。
说了这么多要求,听起来好像要找超人。其实不然,完美的人才是找不到的,关键是找到“最适合”的。
对于中小企业来说,与其花大价钱去挖一个样样都懂但可能不接地气的“大神”,不如找一个有潜力、有冲劲、价值观相符的“苗子”来共同成长。他可能在某些工具使用上不那么熟练,但只要学习能力强、愿意干、对公司产品有热情,很多技能都是可以在实践中快速补上的。
反过来,对于想入行的新手朋友,看到这么多要求也别怵。你可以对照着上面这些点,看看自己哪些方面有基础(比如英语、文案),哪些方面是短板(比如平台操作、数据分析),然后有针对性地去学习。现在网上免费的、付费的课程很多,先动手操作起来,哪怕是自己模拟一个产品去研究平台规则都行。外贸运营这个岗位,实践出真知,很多时候是在解决具体问题中成长起来的。
招对人,路好走。希望这些絮絮叨叨的想法,能帮你把“外贸运营经理”这个画像勾勒得更清晰一些。说到底,找的是那个能和你一起,在海外市场并肩作战的伙伴。
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